Personvernregler for Heimen

1. Hvem som er ansvarlig

Vikmaster er behandlingsansvarlig for behandling av personopplysninger i Heimen.

Kontakt: post@appheimen.no

2. Hva Heimen er

Heimen er en familieapp for organisering av hjemmet. Appen støtter blant annet hjem, familiemedlemmer, oppgaver, poeng og belønninger, ukemeny, ukeplan, handlelister, ønskelister og oppskrifter.

3. Hvilke opplysninger som behandles

Kontodata

• e-postadresse
• visningsnavn
• intern bruker-ID
• autentiserings- og sesjonsopplysninger
• opplysninger fra Google som er nødvendige for innlogging dersom brukeren selv velger Google-innlogging

Opplysninger om hjem og familiemedlemmer

• navn på hjem
• type hjem
• eventuell beskrivelse og adresse eller sted
• navn på familiemedlemmer
• roller og tilknytning til hjemmet
• profilfarge og eventuell avatar
• opplysning om at en profil er en barneprofil

Innhold som brukerne legger inn

• oppgaver, beskrivelser, frister, status og tildeling
• poeng, belønninger og godkjenning av oppgaver
• ukemenyer og oppskrifter
• ukeplan, datoer, klokkeslett, aktiviteter, notater og eventuelle steder
• handlelister, ønskelister og varer
• annet innhold brukeren frivillig skriver inn i appen

Tekniske opplysninger

• IP-adresse
• enhets-, nettleser- og forespørselsinformasjon
• nødvendige sikkerhets- og serverlogger
• lokal lagring og sesjonsdata som brukes for innlogging, valgt hjem og appfunksjonalitet

Heimen er ikke laget for å hente inn kamera, mikrofon, kontakter, presis posisjon eller annonserings-ID.

4. Hvordan opplysningene mottas

Opplysninger kan mottas eller opprettes på flere måter:

• opplysninger brukeren selv oppgir
• opplysninger som legges inn av andre autoriserte medlemmer av samme hjem
• opplysninger som opprettes når brukeren utfører handlinger i appen
• tekniske opplysninger som behandles automatisk av drifts- og sikkerhetssystemer

5. Formål og behandlingsgrunnlag

Opplysningene brukes til å:

• opprette og administrere konto
• autentisere brukeren
• opprette, velge og synkronisere hjem
• dele relevant familieinnhold med medlemmer av samme hjem
• levere oppgaver, planer, lister, oppskrifter, poeng og belønninger
• opprettholde sikkerhet, feilsøke og forhindre misbruk
• følge lovpålagte krav

Behandlingsgrunnlaget kan være:

• behandling som er nødvendig for å levere tjenesten brukeren ber om
• Vikmasters berettigede interesse i sikker og stabil drift
• samtykke når dette uttrykkelig innhentes for en valgfri funksjon
• rettslige forpliktelser når det er nødvendig

6. Hvem opplysningene deles med

Innhold i et hjem deles med andre autoriserte medlemmer av samme hjem, i den grad det er nødvendig for appens funksjoner.

Heimen bruker følgende leverandører:

• Supabase: autentisering, database, lagring og sanntidssynkronisering
• Cloudflare: hosting, nettverkslevering og teknisk sikkerhet
• Google: bare når brukeren velger Google-innlogging
• jsDelivr: levering av Supabase-klientbiblioteket i dagens webapp

Leverandørene skal bare behandle data for å levere de aktuelle tjenestene. Heimen selger ikke personopplysninger, viser ikke annonser og bruker ikke opplysninger til målrettet annonsering. Opplysninger kan utleveres hvis Vikmaster er rettslig forpliktet til det.

7. Barn og barneprofiler

Heimen kan brukes av familier og kan inneholde opplysninger om barn. En ansvarlig voksen eller foresatt bør administrere hjemmet og vurdere hvilke opplysninger som legges inn om barn.

Barneprofiler kan inneholde navn eller kallenavn, oppgaver, poeng, belønninger og planinformasjon. Brukere bør unngå å legge inn unødvendige sensitive opplysninger om barn.

Opplysninger om barn brukes ikke til annonser, salg av data eller kommersiell profilering. Foresatte kan kontakte post@appheimen.no for innsyn, retting eller sletting av opplysninger om barn.

8. Lagring og sletting

Konto- og appdata lagres så lenge kontoen brukes eller så lenge de er nødvendige for formålet.

Brukeren kan be om kontosletting i appen under Innstillinger. Brukeren kan også starte en slettingsforespørsel via https://appheimen.no/slett-konto/ eller post@appheimen.no.

Ved sletting fjernes eller anonymiseres data som bare er knyttet til den aktuelle kontoen, med forbehold om tekniske, sikkerhetsmessige eller rettslige krav. Innhold som er delt med et hjem kan i enkelte tilfeller måtte beholdes for andre medlemmer av hjemmet, men brukerens personlige tilknytning skal fjernes eller begrenses der det er mulig.

Sikkerhetslogger og sikkerhetskopier kan oppbevares i en begrenset periode når det er nødvendig for drift, sikkerhet eller rettslige krav.

9. Sikkerhet

Vikmaster bruker rimelige tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte opplysningene. Dette omfatter blant annet kryptert HTTPS-overføring, autentisering, tilgangskontroll, husholdningsbasert tilgang til appdata og begrensning av tilgang til nødvendige leverandører.

Ingen digital tjeneste kan garantere absolutt sikkerhet, men Vikmaster arbeider for å holde løsningen trygg og stabil.

10. Overføring til andre land

Enkelte leverandører kan behandle opplysninger utenfor Norge eller EØS. Slike overføringer skal skje med gyldig overføringsgrunnlag og nødvendige beskyttelsestiltak.

11. Brukerens rettigheter

Brukere kan ha rett til innsyn, retting, sletting, begrensning, protest, dataportabilitet når vilkårene gjelder, og tilbaketrekking av samtykke når behandling bygger på samtykke. Brukere har også rett til å klage til Datatilsynet.

Alle henvendelser sendes til post@appheimen.no.

12. Endringer

Personvernreglene kan oppdateres når appen eller databehandlingen endres. Datoen øverst på siden viser når reglene sist ble oppdatert.